Quanto conservare gli scontrini

Quando si svuota il cassetto delle vecchie ricevute, è importante sapere quali documenti relativi alla dichiarazione dei redditi 730 possono essere tranquillamente gettati e quali devono essere conservati più a lungo. La regola generale è che i contribuenti devono conservare i documenti giustificativi del 730 per 5 anni, conteggiati dall'anno successivo alla presentazione della dichiarazione.

Il periodo di conservazione di 5 anni inizia dalla data di presentazione della dichiarazione 730, e i documenti devono essere conservati fino al 31 dicembre del quinto anno successivo alla presentazione. Ad esempio, per un 730/2024 presentato nel 2024, i documenti giustificativi devono essere conservati fino al 31 dicembre 2029. Questa regola si applica a tutti i documenti, compresi scontrini, fatture e qualsiasi altra prova delle spese detratte o dei crediti d'imposta.

La regola di base

La regola fondamentale su per quanto tempo conservare i documenti del 730 è semplice: i contribuenti devono conservare tutta la documentazione giustificativa per 5 anni, conteggiati dall'anno successivo alla presentazione della dichiarazione. Per un esempio concreto, per un 730/2024 presentato nel 2024, i documenti devono essere conservati fino al 31 dicembre 2029.

Il requisito di conservazione di 5 anni inizia dalla data di presentazione del 730, non dall'anno fiscale coperto dalla dichiarazione. Quindi per un 730/2024, il conto alla rovescia parte nel 2024, poiché è l'anno in cui la dichiarazione viene presentata e accettata dall'Agenzia delle Entrate. I documenti non possono essere eliminati non appena le tasse sono pagate o l'anno è finito; il periodo completo di cinque anni parte dalla presentazione.

Chi conserva cosa

Mentre i contribuenti devono conservare i documenti del 730 per 5 anni, i CAF e i professionisti qualificati che aiutano a preparare le dichiarazioni hanno regole diverse per la conservazione delle loro copie.

I CAF e i professionisti fiscali autorizzati devono conservare copie delle dichiarazioni dei redditi che preparano, i relativi modelli di liquidazione e la documentazione giustificativa per il visto di conformità. Ma il loro periodo di conservazione per la documentazione giustificativa è più breve di quello del contribuente, valido fino al 31 dicembre del quarto anno successivo alla presentazione.

Nello specifico: i CAF e i professionisti qualificati devono conservare: - Copie delle dichiarazioni 730 che preparano, insieme ai relativi modelli di liquidazione e ai documenti del visto di conformità. - Documentazione giustificativa per il visto di conformità, Fino al 31 dicembre del quarto anno successivo alla presentazione della dichiarazione.

Devono inoltre conservare i modelli 730-1 con le scelte del contribuente per l'8, il 5 e il 2 per mille fino al 31 dicembre del secondo anno successivo alla presentazione.

Quali documenti includere

La documentazione del 730 che deve essere conservata include le prove delle varie spese, detrazioni e crediti d'imposta dichiarati nella dichiarazione. Le fonti menzionano esplicitamente i seguenti tipi di documenti:

• Scontrini
• Fatture
• Prova di altre spese detraibili e crediti

Anche con un 730 precompilato accettato senza modifiche, il contribuente può comunque essere richiesto di documentare le "condizioni soggettive" per detrazioni e crediti. Quindi tutte le ricevute e fatture relative alle detrazioni dichiarate devono essere conservate, non solo il totale finale indicato nel 730 stesso.

Cosa può chiedere l'Agenzia delle Entrate

Le autorità fiscali possono in qualsiasi momento richiedere di verificare la documentazione che supporta una dichiarazione 730, anche per una dichiarazione già pagata e di anni precedenti. I contribuenti devono avere tutti i documenti giustificativi pronti, immediatamente, se richiesti dall'Agenzia delle Entrate.

Ad esempio, al momento della presentazione del 730, se le ricevute richieste non sono disponibili, l'Agenzia delle Entrate potrebbe negare le detrazioni o i crediti, richiedendo al contribuente di rettificare la dichiarazione.

Non avere la documentazione necessaria potrebbe comportare limitazioni alle detrazioni o richiedere correzioni alla dichiarazione.

La guida finale

In termini pratici, ecco una regola semplice su quando buttare i documenti del 730:

1. I documenti giustificativi del 730 di 5 anni fa o più vecchi possono generalmente essere eliminati, purché non sia in corso un periodo di conservazione più lungo per una categoria specifica. Ad esempio, la documentazione del 730/2017 può essere gettata.

1. Tutti i documenti del 730 degli ultimi 4 anni devono ancora essere conservati, poiché rientrano ancora nel periodo di conservazione di 5 anni per i contribuenti. Ad esempio, i documenti del 730/2019 possono essere eliminati entro la fine del 2024.

1. I CAF e i professionisti possono eliminare i documenti del 730 di 3 anni fa o più vecchi, poiché il loro periodo di conservazione più breve termina il 31 dicembre del quarto anno successivo alla presentazione. Quindi la documentazione del 730/2019 deve essere conservata fino al 31 dicembre 2023 ma può essere eliminata successivamente.

Fonti consultate

• consulentidellavoro.it
• pratiche.it
• corriere.it
• fisco7.it
• laleggepertutti.it
• quifinanza.it